一般電腦初學者常遇到的問題是，明明打好了一份文件，並且已經儲存成檔案，下次要用時卻找不到，不知道檔案到底存到哪裡去了。其實，只要注意以下三點，就不會找不到檔案了。 
1.存檔時記住檔案儲存的目錄：注意一下檔案存在那個磁碟機或資料夾。
2.把文件檔案儲存在固定的資料夾：最常用的方法是將檔案儲存在「My Documents」這個資料夾。 
3.建立儲存檔案專用的資料夾：將資料分門別類放在不同的資料夾，才容易尋找；如果和其他人共用一台電腦，最好建立一個屬於自己的資料夾，才不會和別人的檔案搞混，也不會不小心就刪錯資料或檔案。
4.為檔案取一個有意義、容易記的檔名：當檔案愈來愈多時，有一個容易知道檔案內容的檔名，就不必將檔案一個一個打開來尋找了。